一般社団法人 東京都総合組合保健施設振興協会（以下、「当協会」という。）は、以下の定めに従い、貴殿の個人情報を取扱います。下記の内容をご確認の上、同意をお願い致します。
１．利用目的について
・インフルエンザ予防接種の実施のため
・契約医療機関へインフルエンザ予防接種にかかる費用を支払うため
・契約健康保険組合にインフルエンザ予防接種実施報告及び費用の請求をするため
・匿名加工後の統計資料等作成業務のため
以上の利用目的以外で貴殿の個人情報を利用する場合、ご本人に個別理由を説明し同意を得たうえで行うものといたします。
２．個人情報の取扱いについて
当協会は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
３．個人情報の第三者提供について
当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ貴殿の同意をいただくことなく、第三者に提供することはありません。
① ご本人が事前に承諾された場合。
② 法令に基づく場合。
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４．業務委託について
インフルエンザ予防接種事業を実施するにあたり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。
データ管理に伴う入力業務、情報システムの保守管理、配送業務、廃棄物処理
５．個人情報を与えることの任意性等について
個人情報のご提示や個人情報の取扱いのご同意は、いずれも貴殿の任意となります。
但し、ご提示やご同意をいただけない場合は、第１項の利用目的を遂行できず、インフルエンザ予防接種の実施ができない場合があります。
６．権利について
当協会の保有する個人情報については、ご本人による利用目的の通知、開示、個人情報の訂正、追加又は削除、個人情報の利用又は提供の拒否権（以下、「開示等」という。）を求めることが可能です。
開示等を要望される場合は、下記の個人情報相談窓口までご相談ください。
【個人情報相談窓口担当 TEL：03-3626-7504】
